Guía

Pro

Clientes que facturas cada mes

Si le pasas el mismo importe al mismo cliente todos los meses —una iguala, un mantenimiento, una cuota— lo montas una vez y Klareo te deja la factura preparada cuando toca.

Plantillas recurrentes

klareo.es/recurring

Facturas recurrentes

+ Nueva plantilla

Mantenimiento web · Lúa S.L.

Mensual · próxima: 1 jul · 300,00 €

Activa

Iguala instalaciones · Mirasol

Mensual · próxima: 1 jul · 750,00 €

Activa

Hosting anual · Conservas

Anual · próxima: 1 jul · 480,00 €

Pausada
Cada plantilla se acuerda del cliente, de las líneas y de cada cuánto toca. Puedes pausarla y volver a activarla sin perder nada.

No emite nada a tus espaldas

Por defecto, una plantilla recurrente no emite facturas sola. Cuando llega la fecha, Klareo te deja un borrador con todo relleno y te avisa en la campana. Tú lo revisas y lo emites, igual que cualquier otra factura; si lo emites otro día, sale con la fecha de ese día. Si un periodo no toca, pausa la plantilla en vez de borrar el borrador: su número ya está reservado.

Si lo prefieres, marca Emitir automáticamente en la plantilla: cada periodo la factura se emite sola y queda registrada en VeriFactu. Una factura emitida solo se corrige anulándola o rectificándola, así que úsalo para importes que no cambian. Si no se puede emitir (por ejemplo, porque al cliente le falta el NIF), te avisamos.

Crear una plantilla

  1. 1. Recurrentes → Nueva plantilla

    En el menú de la izquierda.

  2. 2. Cliente y líneas

    Concepto, importe, IVA y retención, con descuentos y suplidos si los hay. Igual que en una factura normal: cada factura los lleva.

  3. 3. Cada cuánto

    Quincenal, mensual, trimestral o anual, y la fecha de la primera factura.

  4. 4. Elige el modo

    Por defecto te deja un borrador cada vez que toca; marca «Emitir automáticamente» si quieres que se emita sola. Puedes pausarla en cualquier momento.

Cada cuánto puede repetirse

Quincenal

Cada 15 días desde la primera factura.

Mensual

Igualas de mantenimiento, cuotas de servicio, alquileres, retainers. Si empieza un 31, en los meses más cortos sale el último día.

Trimestral

Revisiones periódicas o servicios que se facturan por trimestre.

Anual

Renovaciones de hosting, licencias, seguros o contratos de un año.

Cuántas puedes tener

GratuitoSin plantillas recurrentes
ProHasta 5 plantillas activas
BusinessLas que necesites

Pausar o terminar una plantilla no cuenta para el límite, así que puedes tener varias montadas y activar solo las que estén en marcha. Si bajas de plan, las que sobran se pausan solas y te avisamos.