Guía

Registrar tus ingresos

Todo lo que cobras entra por dos caminos: una factura que emites tú, con validez legal y firma VeriFactu, o un cobro suelto sin factura. Klareo los trata distinto a propósito.

Ingresos

klareo.es/invoices/new

F-2026-014

Para: Estudio Gráfico Lúa S.L.

Emitida
Diseño de identidad de marca1.500,00 €
Manual de uso (20 págs.)450,00 €
▣▣▣QR VeriFactu
Hash SHA-256 ✓

Base 1.950 € · IVA 21% 409,50 €

Total 2.359,50 €

Facturas, plantillas recurrentes y otros ingresos, en una sola pestaña con tres vistas.

Facturas — la vía con validez legal

Desde + Nueva factura creas un documento con numeración correlativa, firma SHA-256 encadenada y QR de VeriFactu. Es la única vía que genera un documento fiscal: una vez emitida, la factura no se borra, solo se rectifica o se anula.

Toda la mecánica de emisión, cobro y rectificación está explicada en la guía de Hacer y emitir facturas.

Otros ingresos — cobros sin factura

No todo lo que entra en tu cuenta viene de una factura tuya: un ingreso de una plataforma, un abono puntual, un cobro que ya facturaste por otro medio. Para eso está ➕ Registrar otro ingreso, en el menú de la pestaña Ingresos.

Un «otro ingreso» nunca emite factura. Si necesitas justificar el cobro ante el cliente con un documento, usa siempre Nueva factura — aunque el importe sea el mismo.

Cómo distinguir cuál usar

  1. ¿El cliente necesita una factura tuya?

    Sí → + Nueva factura. Genera numeración, hash y QR VeriFactu.

  2. ¿Es un cobro sin ese requisito?

    ➕ Registrar otro ingreso. Solo actualiza tu disponible e IVA/IRPF, sin documento.

  3. ¿Tienes una factura escaneada de un cobro ya hecho?

    📷 Escanear factura emitida, en el mismo menú.

El extracto completo

Si quieres ver ingresos y gastos juntos, tal y como los vería tu gestoría, está el extracto de movimientos, accesible desde el dashboard.