Guía
Cuánto dinero es tuyo
La pantalla principal de Klareo responde a la única pregunta que de verdad importa: de lo que hay en mi banco, ¿cuánto puedo gastarme?
Dashboard
Ingresos
18.400 €
+12,4 %
Gastos
3.120 €
+4,1 %
Resultado
11.680 €
+15,0 %
Puedes gastar hoy
3.240,50 €
Ya descontados el IVA y la cuota que no son tuyos
Por qué el saldo del banco te engaña
Cuando cobras una factura, en tu cuenta entra tu trabajo y el IVA que le has cobrado al cliente. Ese IVA no es tuyo: lo has cobrado en nombre de Hacienda y se lo vas a devolver en el trimestre. A eso súmale la cuota de autónomos, que se va a ir sí o sí.
Por eso el saldo del banco no sirve para decidir si puedes permitirte una furgoneta nueva o un objetivo nuevo. Klareo aparta ese dinero en cuanto lo cobras y te enseña solo lo que queda.
Primeros pasos
Cuando empiezas, lo primero que ves arriba es una lista corta con lo que te queda por hacer para sacarle partido a Klareo. Cada paso se marca solo en cuanto lo haces:
- Emite tu primera factura: el cliente se crea en la propia factura
- Registra tu primer gasto, a mano o escaneando el ticket
- Añade cómo te pagan (tu cuenta, Bizum o PayPal), para que tus clientes sepan cómo pagarte
- Completa tus datos de declarante, para descargar los modelos 303 y 130 (con los planes que incluyen Impuestos)
Cuando están todos hechos, la lista desaparece. Si prefieres no verla antes, pulsa «Ocultar»; la recuperas desde «Personalizar panel».
Acciones rápidas
Debajo, seis atajos a lo que más se hace: emitir una factura, hacer un presupuesto, registrar un gasto, escanear el ticket de un gasto, registrar otro ingreso y exportar. «Escanear gasto» te lleva a Gastos con el escáner ya abierto. Los presupuestos y el escáner son de los planes de pago: en Free llevan la marca «Pro» y te explican qué incluyen.
Los bloques del panel
Todo está en una sola página, de arriba abajo. Elige el año que quieres ver y, si quieres, compáralo con otro: si uno de los dos es el año en curso, los dos se cuentan del 1 de enero a hoy, para comparar lo mismo.
Cifras del año
Ingresos, gastos operativos, cuota de autónomos, resultado y margen, por fecha de factura y sin el IVA. Con «Comparar», la variación frente al otro año.
Hoy
Lo que puedes gastar, el IVA apartado, la cuota pendiente y cuántos meses aguantas. No cambia con el año elegido.
Ingresos y gastos
Los 12 meses del año en un gráfico, con el resultado y la media mensual. Pulsa la leyenda para enseñar u ocultar cada serie.
Clientes y categorías
Tus cinco mejores clientes del año y en qué se van tus gastos.
Pendiente de cobro
Lo que te deben hoy, lo vencido y cuándo vence el resto. Es la misma cifra que en Ingresos.
Impuestos
El 303 y el 130 del trimestre que toca presentar, como en Impuestos, y la estimación del IRPF del año.
Con «Personalizar panel» ocultas los bloques que no usas. Se recuerda en ese navegador, y «Restablecer» los vuelve a enseñar todos.
Qué significa cada número
Puedes gastar
Lo que has cobrado este año menos el IVA que tendrás que ingresar, la cuota de autónomos pendiente, tus gastos y lo que ya has retirado. Este dinero sí es tuyo.
IVA apartado
El IVA que has cobrado a tus clientes menos el que has pagado en tus gastos y el que ya has ingresado con el 303. Es dinero de Hacienda que está en tu cuenta.
Resultado y margen
Ingresos menos gastos operativos menos la cuota: lo mismo que el rendimiento neto del Modelo 130. El margen es el resultado sobre los ingresos. El IVA no cuenta: no es tuyo, se lo debes a Hacienda.
Modelo 303 y Modelo 130 (bloque Impuestos)
Los del trimestre que toca presentar, calculados como en Impuestos: por la fecha de la factura, aunque todavía no la hayas cobrado. Por eso pueden no coincidir con el IVA neto pendiente, que mira lo que ya ha entrado en tu cuenta.
Cuota de autónomos
En las cifras del año, las cuotas que has registrado. En «Hoy», la pendiente: la de cada mes desde tu primer movimiento del año menos las que ya has pagado. Se descuenta porque va a salir seguro.
Cómo se calcula
Por qué el IRPF no se resta
Los avisos de arriba
Arriba del todo aparecen los avisos. Son las cosas que conviene mirar hoy y no la semana que viene, y no se pueden ocultar:
- Facturas que ya han vencido y todavía no te han pagado
- Vencimientos que caen en los próximos siete días
- Que te queda menos de un mes de colchón
- Que el Modelo 130 vence en menos de una semana y aún no lo has marcado como presentado
- Que todavía no hay ventas en el año que estás mirando