Guía
ProSacar los datos para tu gestor
Te descargas el trimestre entero y se lo mandas a tu gestoría, o te lo guardas tú. Con Pro o Business, exportas tus datos siempre que lo necesites.
Sección Exportar
Exportar datos
Movimientos
Excel · CSV
Facturas emitidas
Excel · CSV · ZIP
Resumen fiscal
Excel · CSV
Qué te puedes descargar
Movimientos
Excel · CSVTus cobros, gastos y retiros con la base, el IVA, la retención y la fecha. Por trimestre, por año o entre fechas.
Facturas emitidas
Excel · CSV · ZIPLa lista de tus facturas emitidas, con su estado y, en las rectificativas, la factura que corrigen. Y un comprimido con el PDF de cada una, con su QR de VeriFactu y los datos con los que la emitiste.
Resumen fiscal
Excel · CSVPor fecha de factura, como en Impuestos: por trimestre, las casillas del 303 y el 130; por año o entre fechas, el IVA repercutido y soportado, el rendimiento y las retenciones. Es orientativo: tu gestor lo revisa antes de presentar el 303 y el 130.
Libros registro
Excel (formato AEAT)Los libros de IVA e IRPF en el formato oficial de la AEAT, del 1 de enero al final del trimestre o del año: tus facturas e ingresos en una hoja, y tus gastos en otra.
Los libros registro
Si estás en estimación directa, la ley te pide llevar los libros de facturas expedidas y recibidas (IVA) y los de ingresos y gastos (IRPF). Klareo los saca de lo que ya tienes, con las mismas cifras que Impuestos, en el fichero que pide la AEAT. Te sirven para:
- Dárselos a tu gestoría al cerrar el trimestre o el año.
- Contestar un requerimiento de la AEAT, que los pide en este formato.
- Importarlos en el Pre303, en el modelo 130 o en Renta Web, para que rellenen las casillas.
Cada fila lleva tu actividad, que sale de tu epígrafe del IAE: elígelo de la lista en Ajustes → Empresa. Para descargarlos hace falta un NIF válido de tu empresa. Si a un gasto le falta el proveedor, su NIF o el número de su factura, o a un ingreso con IVA el NIF del pagador, Exportar te lo dice con un enlace; el fichero se descarga igual.
Exportar a A3
Si tu gestoría trabaja con a3asesor Eco o Con, Klareo le da tus facturas, tus otros ingresos y tus gastos en su fichero de importación, SUENLACE.DAT, con las mismas cifras que Impuestos. Así no tiene que teclearlos.
- Elige el trimestre o el año entero. Se propone el trimestre anterior, que es el que toca declarar.
- Pon el código de tu empresa en a3asesor y los dígitos de sus subcuentas: te los da tu gestoría, y Klareo los recuerda en ese navegador.
- Descarga el fichero y mándaselo. Tu gestoría lo importa en «Utilidades → Importar/Exportar → Enlace contable».
a3asesor no cambia lo que ya importó: si se importa dos veces el mismo periodo, duplica los asientos. Los suplidos no van en el fichero, y una compra en la UE va como servicio; Exportar te avisa de los dos casos.
Si trabajas con una gestoría
Tienes dos formas de hacerlo, y no son excluyentes:
- Se lo mandas tú: descargas el Excel y el ZIP de facturas y se los envías por correo cuando cierras el trimestre.
- Le das acceso: desde el plan Pro invitas a tu gestor y entra él solo a ver tus datos en tiempo real; solo puede marcar tus modelos como presentados. Se acaban los correos pidiéndote facturas (Ajustes → Gestores).